SERVIZI DI PROGETTAZIONE E COMUNICAZIONE

• Progettazione dell’evento
• Presentazione delle location e individuazione della sede più idonea per l’evento
• Redazione di piano di comunicazione integrata con strumenti di marketing per un efficace promozione dell’evento e eventuale progetto di sponsorship
• Ideazione e progettazione dell’immagine coordinata dell’evento
• Programmazione e gestione Advertising su Stampa, Web, affissioni e mezzi di trasporto
• Attività di ufficio stampa Nazionale e Internazionale mirato allo specifico settore in collaborazione con il nostro Partner di Roma
• Attività di comunicazione digital e social

• Coordinamento con le Istituzioni, attivazione della nostra rete di contatti sul territorio nazionale
• Organizzazione e gestione della Conferenza stampa
• Preparazione di press kit cartacea o virtuale per il download riservato ai giornalisti
• Invio degli inviti a stampa specializzata, operatori del settore, pubblico mirato e organizzazione di educational e interviste mirate
• Attività di p.r. anche in inglese, francese, tedesco e russo (assistenza a interviste, visite guidate, ecc.)

• Mantenimento della visibilità dell’evento per tutta la sua durata
• Contatti con il Cliente step by step sugli sviluppi delle attività
• Raccolta della rassegna stampa offline e online in formato digitale
• L’attività di sponsoring non rientra fra i nostri servizi base, ma il contatto con Aziende, operatori import export etc, ci possono mettere nelle condizioni di  instaurare un circolo virtuoso fra comunicazione e sponsoring. Una volta avuto l’incarico a operare per conto del Cliente è possibile verificare la disponibilità di alcune Aziende

SERVIZI DI PRODUZIONE E LOGISTICA

• Gestione pratiche burocratiche per la locazione e per affissioni pubblicitarie
• Supporto per ospitalità artisti e personale organizzativo
• Supporto per allestimento e disallestimento
• Organizzazione trasporti locali acquei
• Servizio di traduzione e interpretariato in inglese, francese, tedesco e russo
• Reperimento e coordinamento di personale di guardiania plurilingue
• Registrazione dei visitatori, con attenzione particolare a giornalisti e operatori del settore
• Distribuzione ragionata di locandine e flyers presso hotels, strutture turistiche, sedi universitarie etc.
• Organizzazione del Vernissage/Finissage con diverse tipologie di catering
• Servizio professionale fotografico e video
• Stampa di cataloghi e materiali, posters, banner, totem, flyers, inviti