Presentazione delle location e individuazione della sede più idonea per l’evento
Redazione di piano di comunicazione integrata con strumenti di marketing per un efficace promozione dell’evento e eventuale progetto di sponsorship
Ideazione e progettazione dell’immagine coordinata dell’evento
Programmazione e gestione Advertising su Stampa, Web, affissioni e mezzi di trasporto
Attività di ufficio stampa Nazionale e Internazionale mirato allo specifico settore in collaborazione con il nostro Partner di Roma
Attività di comunicazione digital e social
Coordinamento con le Istituzioni, attivazione della nostra rete di contatti sul territorio nazionale
Organizzazione e gestione della Conferenza stampa
Preparazione di press kit cartacea o virtuale per il download riservato ai giornalisti
Invio degli inviti a stampa specializzata, operatori del settore, pubblico mirato e organizzazione di educational e interviste mirate
Attività di p.r. anche in inglese, francese, tedesco e russo (assistenza a interviste, visite guidate, ecc.)
Mantenimento della visibilità dell’evento per tutta la sua durata
Contatti con il Cliente step by step sugli sviluppi delle attività
Raccolta della rassegna stampa offline e online in formato digitale
L’attività di sponsoring non rientra fra i nostri servizi base, ma il contatto con Aziende, operatori import export etc, ci possono mettere nelle condizioni di instaurare un circolo virtuoso fra comunicazione e sponsoring. Una volta avuto l’incarico a operare per conto del Cliente è possibile verificare la disponibilità di alcune Aziende
SERVIZI DI PRODUZIONE E LOGISTICA
Gestione pratiche burocratiche per la locazione e per affissioni pubblicitarie
Supporto per ospitalità artisti e personale organizzativo
Supporto per allestimento e disallestimento
Organizzazione trasporti locali acquei
Servizio di traduzione e interpretariato in inglese, francese, tedesco e russo
Reperimento e coordinamento di personale di guardiania plurilingue
Registrazione dei visitatori, con attenzione particolare a giornalisti e operatori del settore
Distribuzione ragionata di locandine e flyers presso hotels, strutture turistiche, sedi universitarie etc.
Organizzazione del Vernissage/Finissage con diverse tipologie di catering
Servizio professionale fotografico e video
Stampa di cataloghi e materiali, posters, banner, totem, flyers, inviti
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