SERVIZI

SERVIZI DI PROGETTAZIONE E COMUNICAZIONE

  • Progettazione dell’evento
  • Presentazione delle location e individuazione della sede più idonea per l’evento
  • Redazione di piano di comunicazione integrata con strumenti di marketing per un efficace promozione dell’evento e eventuale progetto di sponsorship
  • Ideazione e progettazione dell’immagine coordinata dell’evento
  • Programmazione e gestione Advertising su Stampa, Web, affissioni e mezzi di trasporto
  • Attività di ufficio stampa Nazionale e Internazionale mirato allo specifico settore in collaborazione con il nostro Partner di Roma
  • Attività di comunicazione digital e social
  • Coordinamento con le Istituzioni, attivazione della nostra rete di contatti sul territorio nazionale
  • Organizzazione e gestione della Conferenza stampa
  • Preparazione di press kit cartacea o virtuale per il download riservato ai giornalisti
  • Invio degli inviti a stampa specializzata, operatori del settore, pubblico mirato e organizzazione di educational e interviste mirate
  • Attività di p.r. anche in inglese, francese, tedesco e russo (assistenza a interviste, visite guidate, ecc.)
  • Mantenimento della visibilità dell’evento per tutta la sua durata
  • Contatti con il Cliente step by step sugli sviluppi delle attività
  • Raccolta della rassegna stampa offline e online in formato digitale
  • L’attività di sponsoring non rientra fra i nostri servizi base, ma il contatto con Aziende, operatori import export etc, ci possono mettere nelle condizioni di  instaurare un circolo virtuoso fra comunicazione e sponsoring. Una volta avuto l’incarico a operare per conto del Cliente è possibile verificare la disponibilità di alcune Aziende

SERVIZI DI PRODUZIONE E LOGISTICA

  • Gestione pratiche burocratiche per la locazione e per affissioni pubblicitarie
  • Supporto per ospitalità artisti e personale organizzativo
  • Supporto per allestimento e disallestimento
  • Organizzazione trasporti locali acquei
  • Servizio di traduzione e interpretariato in inglese, francese, tedesco e russo
  • Reperimento e coordinamento di personale di guardiania plurilingue
  • Registrazione dei visitatori, con attenzione particolare a giornalisti e operatori del settore
  • Distribuzione ragionata di locandine e flyers presso hotels, strutture turistiche, sedi universitarie etc.
  • Organizzazione del Vernissage/Finissage con diverse tipologie di catering
  • Servizio professionale fotografico e video
  • Stampa di cataloghi e materiali, posters, banner, totem, flyers, inviti